I vantaggi di Mexal per le aziende sono molteplici e vanno dall’ottimizzazione dei processi
interni al risparmio sui costi, passando per la possibilità di rispondere con rapidità alle richieste del mercato.
Le aziende che scelgono un software gestionale completo come Mexal hanno l’occasione di migliorare i propri risultati, sia in termini di efficienza con Mexal che in quelli di innovazione dei processi.
Se vuoi approfondire nel dettaglio le funzionalità di Passepartout Mexal, scopri tutte le caratteristiche di questo software gestionale avanzato.
Dopo aver esplorato le principali caratteristiche di Mexal e i come implementare il software gestionale in azienda, è necessario capire quali sono i vantaggi di utilizzare Mexal nel proprio business.
Riduzione dei costi e minimizzazione degli errori
Volendo approfondire quali sono i principali vantaggi di Mexal, è essenziale partire dalla riduzione dei costi e dalla minimizzazione degli errori.
Basandosi soprattutto sull’automatizzazione della parte contabile e amministrativa, ma anche sulla riduzione degli errori che possono emergere da procedure manuali o scorrette, Mexal permette di ottenere un notevole risparmio sui costi e un miglioramento della gestione aziendale.
Risparmio sui costi e miglioramento dei processi: questi sono i primi obiettivi che può raggiungere chi sceglie un software gestionale completo e modulabile come Mexal.
Utilizzando un’unica piattaforma integrata, infatti, è possibile tenere sotto controllo in tempo reale diversi aspetti dalle fatture, ai pagamenti, alle scadenze, al magazzino e alle scorte e così via.
In un contesto competitivo come quello odierno, tutto questo è fondamentale. Per questo motivo, ciascuna azienda deve riuscire a impiegare le risorse nel modo di efficiente possibile, puntando a evitare errori e possibili interventi di correzione. Il tutto deve essere finalizzato a mantenere elevato il margine di profitto ma anche la stabilità finanziaria dell’azienda stessa.
Alcuni studi hanno dimostrato che utilizzare un software gestionale può ridurre del 20% i costi di gestione amministrativa, soprattutto grazie alla semplificazione delle operazioni più ripetitive e all’automatizzazione dei processi.
Mexal offre strumenti specifici per ottimizzare questo aspetto: scopri come Mexal e la gestione delle risorse umane possono migliorare l'organizzazione del lavoro e la produttività aziendale.
Miglioramento dell’efficienza operativa
Un altro vantaggio di Mexal è quello connesso al miglioramento dell’efficienza operativa, che è possibile grazie alla centralizzazione delle informazioni che, successivamente, vengono condivise tra i vari reparti aziendali.
Questo significa, che sfruttando questo tipo di strumento è possibile far comunicare in maniera fluida e diretta i reparti contabilità, vendite, magazzino e produzione, riducendo il tempo necessario per reperire dati e documenti.
Si viene così a creare una struttura digitalizzata e il workflow è più fluido, con il vantaggio di rendere più agevole il monitoraggio delle performance e l’individuazione di eventuali rallentamenti o problematiche.
Si pensi, sul piano pratico, a un responsabile di magazzino che può verificare con un semplice comando le giacenze reali, senza dover attendere i report di altri reparti. O anche a un addetto alle vendite che può offrire al cliente un preventivo accurato e aggiornato in tempo reale, sapendo di potersi fidare delle informazioni contenute nel sistema. Tutta questa sinergia tra reparti va a generare un miglioramento dei processi, dato che ogni reparto ha accesso a dati coerenti e aggiornati. In questo modo è possibile prendere delle decisioni informate, che non sono mai incerte o incomplete.
Le aziende che adottano una gestione integrata, sfruttando gestionali come Mexal, possono aumentare la produttività del 15-25% nel giro di un anno e questo è un grande vantaggio in termini di rapidità nel servire i clienti e flessibilità nell’adeguarsi alle nuove esigenze del mercato.
Maggiore controllo di spese e decisioni strategiche
I vantaggi di Mexal non si limitano ai risparmi immediati dovuti all’automazione, bensì si estendono alla possibilità di avere un maggiore controllo sulle spese aziendali e sullo stato di salute economica e finanziaria dell’impresa.
Il software, infatti, dà la possibilità di avere accesso, in qualsiasi momento, all’andamento degli utili, dei costi, delle vendite, degli investimenti. Avere sempre sotto controllo quelle che sono le dinamiche interne permette di effettuare scelte strategiche più accurate, come il ribilanciamento delle spese o la pianificazione di iniziative commerciali mirate su specifici mercati o linee di prodotto.
Mexal, quindi, permette un netto miglioramento dei processi decisionali e questo è possibile grazie alla possibilità di incrociare dati provenienti da reparti differenti e ottenere una visione d’insieme più chiara.
Il gestionale offre una serie di report completi e di analisi personalizzabili, che permettono non solo di avere costantemente il polso delle dinamiche interne, ma anche di effettuare scelte strategiche più accurate.
Per saperne di più su questi strumenti essenziali per la gestione aziendale, scopri tutte le funzionalità di reportistica e analisi dei dati in Mexal e come possono supportare le decisioni strategiche.
Gli altri vantaggi di Mexal
Mexal è anche noto per la serie di benefici economici che riesce ad apportare all’azienda. Questo perché il gestionale riesce a ridurre i costi di inventario e i costi di pianificazione degli acquisti.
Una gestione ottimizzata e automatizzata del magazzino porta con sé un risparmio significativo, poiché una corretta stima delle giacenze e una precisa previsione della domanda evitano perdita di capitali in stock eccessivi.
Monitorare costantemente i livelli di magazzino permette anche di minimizzare i rischi di rotture di stock, che possono comportare perdite rilevanti.
Avere una maggiore efficienza operativa può tradursi in un vantaggio concorrenziale di non poco conto.
L’adattamento al mercato passa anche attraverso la solidità delle relazioni con i clienti e i fornitori. Da questo punto di vista, i vantaggi di Mexal si colgono nella rapidità delle comunicazioni, nella personalizzazione delle offerte e nella facilità con cui si possono gestire ordini e contratti. Una piattaforma integrata consente di memorizzare lo storico delle transazioni con ogni cliente, di registrare eventuali reclami o necessità particolari e di tracciare i risultati delle campagne promozionali.
Le imprese che hanno già deciso di investire in Mexal hanno avuto un sostanziale aumento del livello di soddisfazione dei propri dipendenti. La presenza di interfacce chiare, di procedure guidate e di un elevato grado di automazione allevia il carico di lavoro legato ad attività ripetitive e consente al personale di dedicarsi a compiti a più alto valore aggiunto.
I vantaggi di Mexal non si fermano al risparmio dei costi e al miglioramento dei processi interni, ma si estendono all’adattamento al mercato, aspetto senza dubbio imprescindibile in un’epoca caratterizzata da rapidi mutamenti nella domanda e da un’innovazione tecnologica incessante.