Gestionale Cloud o On-Premise: Come Scegliere per la Tua Azienda

Quando un’azienda valuta di digitalizzare la gestione (magazzino, contabilità, produzione), la prima scelta concreta è tra un gestionale installato in sede (on-premise) e uno in cloud. Non è una scelta ideologica: cambiano davvero i costi, chi si occupa della manutenzione e come si accede ai dati da fuori ufficio.

Cosa cambia davvero tra cloud e on-premise

Accesso. Con il gestionale in cloud si lavora da qualunque sede o da remoto con una connessione internet; con l’on-premise l’accesso fuori sede richiede una configurazione VPN o desktop remoto aggiuntiva.

Manutenzione e aggiornamenti. In cloud gli aggiornamenti e i backup sono gestiti dal fornitore dell’infrastruttura; on-premise restano in carico all’azienda (o al suo fornitore IT), con hardware da mantenere e sostituire nel tempo.

Costi. Il cloud sposta il costo da investimento iniziale (server, licenze perpetue) a canone ricorrente; l’on-premise richiede un investimento hardware più alto all’avvio ma nessun canone infrastrutturale continuativo.

Continuità. Un’infrastruttura cloud professionale include ridondanza e backup automatici; on-premise la continuità dipende dalla qualità dell’hardware e della gestione interna.

Quando ha senso il cloud, quando l’on-premise

Il cloud conviene a chi ha più sedi o agenti che devono accedere ai dati da fuori ufficio, a chi non vuole gestire hardware internamente, a chi cresce e non vuole essere vincolato a un server dimensionato per l’oggi. L’on-premise resta preferibile per chi ha già un’infrastruttura IT interna solida, requisiti specifici di controllo diretto dei dati, o connettività internet non affidabile nella sede operativa.

Come funziona con Passepartout Mexal

Passepartout Mexal si installa sia in cloud che on-premise: stessa piattaforma, stessi moduli (magazzino, contabilità, produzione), cambia solo dove gira l’infrastruttura. LINKWARE segue la configurazione in entrambe le modalità e aiuta a valutare quale delle due si adatta meglio a come lavora davvero l’azienda, non a una preferenza generica per il cloud. Qui trovi i dettagli su Passepartout Mexal.