All’interno di un’azienda, di qualsiasi tempo e di qualsiasi dimensione, la gestione delle risorse umane ha un ruolo centrale. Questo perché non si tratta solo di gestire contratti, assunzioni e buste paghe: oggi l’HR è molto di più e passa dalla pianificazione strategica delle risorse, dal monitoraggio delle performance, dalla formazione continua, dalla promozione di una cultura aziendale positiva.
Le aziende, quindi, hanno sempre più bisogno di un software come Mexal HR, che sia in grado di semplificare i processi e dare una visione integrata del proprio capitale umano. Dopo aver compreso quali sono i vantaggi di Mexal, come implementare il gestionale in azienda e aver analizzato tutte le caratteristiche dello stesso, è essenziale studiare da vicino anche Mexal HR, modulo che si rivela una soluzione capace di abbinare le funzioni tradizionali di un gestionale all’innovazione tecnologica, mettendo a disposizione moduli pensati specificamente per la gestione risorse umane, la valutazione dei dipendenti e la reportistica HR.
Per un quadro più dettagliato sulle funzionalità offerte, scopri tutte le caratteristiche principali di Mexal e come questo software si adatta alle diverse esigenze aziendali.
Perché integrare la gestione HR con Mexal
La gestione delle risorse umane non è un universo semplice e, soprattutto, ingloba una serie di processi che vanno dalla selezione di nuovi collaboratori fino alla pianificazione dei percorsi di carriera. In alcune aziende, tutto questo viene gestito da diversi software o, in altri casi, manualmente da alcuni impiegati. Si tratta di una frammentazione che può, però, rivelarsi letale per il successo dell’azienda.
In questi casi manca, quindi, la fluidità delle informazioni, aumentandone la dispersione e il rischio di errori.
Integrare l’HR all’interno di una piattaforma gestionale come Mexal semplifica la raccolta dei dati e la comunicazione tra reparti. Se le attività di reclutamento, onboarding e formazione si trovano nello stesso ecosistema informatico che ha al suo interno anche la contabilità, la fatturazione e la gestione del magazzino, i flussi di lavoro sono senza dubbio migliori.
Si possono, in questo modo, gestire in maniera più agevole i costi del personale, si possono monitorare le spese di stipendi e contributi e, inoltre, si possono coordinare gli orari e le turnazioni in maniera più semplice e veloce. Si ha, quindi, la possibilità di allineare gli obiettivi strategici aziendali con la gestione quotidiana delle risorse.
Ciò significa anche che i dirigenti possono coordinare in maniera quanto più accurata possibile le strategie di crescita e gli investimenti in formazione, valutando contemporaneamente i dati finanziari, amministrativi e operativi disponibili in Mexal.
Oltre alla gestione delle risorse umane, è utile conoscere tutti i vantaggi di utilizzare Mexal nel business per migliorare l'efficienza operativa e la competitività aziendale.
Mexal HR: caratteristiche principali
Entrando nel dettaglio, il software Mexal HR si riconosce perché suddiviso in diversi moduli. Ciascuno di essi è progettato per far fronte alle varie fasi del ciclo di vita di un dipendente in azienda. Aiuta, quindi, a gestire la parte anagrafica, a effettuare il calcolo delle presenze e molto altro. Ogni dipendente ha una sua scheda e i dati di ciascuno sono visibili in tempo reale e sono aggiornati in maniera costante.
Mexal HR procede, quindi, con la raccolta delle informazioni di base su ogni collaboratore, come dati personali, contratti, retribuzione e informazioni fiscali. Ciascuna anagrafica è connessa poi alle funzioni di amministrazione e questo significa aggiornamento continuo: modifiche quali avanzamenti di livello o cambi di reparto vengono recepite in tempo reale anche nel sistema contabile.
Un aspetto molto interessante è quello che riguarda la gestione di presenze e assenze, che permette di mappare in modo automatico ferie, permessi e malattie, evitando errori di conteggio e andando anche a ridurre il lavoro manuale per le funzioni di payroll.
L’inserimento delle ore di lavoro effettivo e delle eventuali straordinarie è immediatamente visibile alla direzione e questo semplifica anche la fase della reportistica.
Vi è anche un modulo dedicato alla formazione e allo sviluppo delle competenze dei dipendenti. Utilizzandolo si possono creare percorsi formativi interni e monitorare la partecipazione dei dipendent. Mexal offre, infatti, specifici strumenti per pianificare corsi, raccogliere feedback e creare un database, tenendo sempre conto di quelle che sono le principali skill presenti in azienda, agevolando la valorizzazione delle risorse.
Mexal HR permette anche il tracking delle performance, che può avvenire attraverso criteri quantitativi e qualitativi, con metriche diverse per ciascun ruolo aziendale.
Si può impostare un sistema di valutazione personalizzabile, associando parametri di successo specifici a ogni dipendente o reparto.
La valutazione delle performance è un processo che richiede trasparenza e obiettività e che influisce sul coinvolgimento del personale. Se i collaboratori comprendono gli obiettivi loro assegnati e come si misurano i risultati, diventa più semplice allineare i comportamenti alle strategie aziendali.
In tale contesto, Mexal si rivela utile perché fornisce indicatori chiari, supportati da dati e report, sulla base dei quali è possibile discutere i progressi e definire piani di miglioramento.
Per approfondire come il software aiuta a prendere decisioni strategiche basate su dati concreti, scopri di più su reportistica e analisi dei dati in Mexal.
Oltre ai processi puramente amministrativi, la gestione risorse umane comprende la promozione di un ambiente di lavoro che favorisca lo scambio di idee e informazioni.
Grazie a Mexal HR è possibile garantire una comunicazione interna efficace, il cui obiettivo è quello di andare a diffondere la cultura aziendale, condividere obiettivi di crescita e mantenere un clima collaborativo.
Oltre alla gestione delle risorse umane, Mexal offre soluzioni avanzate per migliorare i processi commerciali: scopri come Mexal per la gestione delle vendite e del marketing può supportare le strategie aziendali.
Sono tanti gli strumenti Mexal che permettono di semplificare tutti questi aspetti. Si pensi, ad esempio, a bacheche virtuali, notifiche automatiche, messaggistica interna e invio di circolari. I dipendenti possono essere avvisati in modo tempestivo di eventuali aggiornamenti sulle procedure, delle nuove policy aziendali o di opportunità di formazione disponibili.
Anche la reportistica HR è importante, soprattutto per comprendere le evoluzioni del capitale umano e l’impatto sulle performance aziendali. Mexal fornisce la possibilità di generare rapporti dettagliati su dati quali turnover, costi del personale, tasso di assenteismo, risultati delle valutazioni e trend di formazione.
